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Registro de Venta digital

Versión para constructoras e inmobiliarias

NodoTech · Módulo de Escrituración

Del papel a la firma.
En un solo link.

El asesor cierra la venta, el comprador firma desde el celular, y nadie vuelve a digitar nada.

Qué es: el formato de Registro de Venta que hoy se llena a mano, convertido en un formulario en línea que se llena en dos turnos — primero el asesor, después el comprador — y se cierra con firma electrónica con validez legal bajo la Ley 527.
Formulario en línea Firma electrónica Certificado de firma Tablero de gerencia
El espejo

Así se cierra una venta hoy — y todo lo que puede salir mal.

Ninguno de estos problemas es culpa de nadie. Son consecuencia de que el documento nace en papel.

Se imprime y se llena a mano

El asesor tiene que coincidir físicamente con el comprador para poder cerrar.

El comprador escribe a mano

Letra ilegible, cédulas mal transcritas, campos en blanco que nadie notó a tiempo.

Alguien vuelve a digitar todo

Doble trabajo, y una segunda oportunidad de equivocarse sobre un dato que ya estaba bien.

La firma es a mano sobre papel

Si se pierde la hoja no hay respaldo. Y un escaneo no prueba quién firmó ni cuándo.

El formato vive en una carpeta

Nadie sabe cuántas ventas van este mes, ni cuáles quedaron a medio completar.

El papel no valida nada

Un mismo apartamento puede quedar prometido dos veces y nadie se entera hasta que es tarde.

El punto de fondo

Hoy el formato es papel que después se convierte en dato. Lo que proponemos lo invierte: nace como dato, y el papel es solo la impresión final.

papel → dato dato → papel
Cómo funciona

Cinco pasos. Ninguno en papel.

Del cierre de la venta al documento firmado, sin que el asesor y el comprador tengan que estar en el mismo lugar.

PASO 1 · ASESOR

Llena lo suyo

Apartamento, área, garajes, valor, cuota inicial, crédito y plan de cuotas.

PASO 2 · ASESOR

Envía el link

Le llega por correo y por WhatsApp. En ese instante el registro queda congelado.

PASO 3 · COMPRADOR

Lee y llena

Ve las condiciones bloqueadas y completa sus datos desde el celular.

PASO 4 · COMPRADOR

Firma con un código

Le llega un código a su correo registrado, lo digita, y la firma queda hecha.

PASO 5 · CONSTRUCTORA

Sale el PDF firmado

Idéntico al formato de siempre. Se imprime y va a la carpeta.

Y la venta queda registrada en el sistema, enlazada al cliente y a su proceso de escrituración. No hay que volver a digitarla en ninguna parte.
Momento 1 · El asesor

El papel no valida nada. El formulario sí.

Escrituración · Nuevo registro de venta
Inmueble
Proyecto
Reserva del Río
Torre / Apto
4 · 502
Área
78,4 m²
Negociación
Valor total
$385.000.000
Cuota inicial
$115.500.000
Crédito
$269.500.000
Plan de pagos
ConceptoFechaValor
Separación05/09/2026$5.000.000
Cuota 1 de 1015/10/2026$11.050.000
Cuotas 2 a 10mensual$99.450.000
Total cuota inicial$115.500.000
Cuota inicial + crédito + plan de cuotas cuadra con el valor total.
Enviar al comprador

Las cuentas tienen que cuadrar

Si cuota inicial más crédito más plan de cuotas no da el valor total, el sistema no deja enviar.

Un apartamento, un registro abierto

Si el apto ya tiene un registro de venta activo, el sistema lo advierte antes de que se prometa dos veces.

La cédula no se repite

Se avisa si esa persona ya tiene otro registro activo, para que no se dupliquen procesos.

Se guarda solo

El asesor puede dejarlo a medias y volver después. Nada se pierde por cerrar la pestaña.

Momento 2 · El comprador

Ve las condiciones. No las puede cambiar.

9:41
Condiciones definidas por la constructora. Solo lectura.
Torre / Apto
4 · 502
Valor total
$385.000.000
Cuota inicial
$115.500.000
Crédito
$269.500.000
Plan de pagosFechaValor
Separación05/09$5.000.000
Cuota 1 de 1015/10$11.050.000
Cuotas 2 a 10mensual$99.450.000
Tus datos
Nombre
Laura Restrepo
Cédula
1.075.•••.•••
Empresa
Escribiendo…
Ingresos
Leí y acepto las condiciones de la venta descritas arriba.
Autorizo el tratamiento de mis datos personales conforme a la política de la constructora.
Firmar

Abre desde el celular

Sin descargar nada y sin crear usuario. Es un link, se abre en el navegador que ya tiene.

Arriba, lo que ya definió el asesor

Apartamento, valor y forma de pago en gris. Los puede leer y no los puede tocar.

Segundo comprador, solo si aplica

Si la compra es en pareja aparece su bloque y firma también. Si no, ni se muestra.

Acepta y autoriza, por escrito

Dos casillas separadas: aceptar las condiciones y autorizar el uso de sus datos. Ambas quedan registradas.

Y sube sus documentos ahí mismo

Cédula, certificado laboral y extractos quedan pegados al registro. Se acabó el «mándamelos por WhatsApp».

La firma

Un código al correo registrado.
Y una prueba que el papel nunca dio.

482017

Código enviado a l•••@correo.com · válido por 10 minutos

Certificado de firma
FirmanteLaura Restrepo · C.C. 1.075.•••.•••
Fecha y hora02/09/2026 · 14:37:12 (UTC-5)
Correo verificadol•••@correo.com
Código usado482017
OrigenIP 190.•••.•••.•• · móvil
Huella del documentoSHA-256 · 9f4c…a71b

El código es lo que convierte un clic en una firma

Solo quien tiene acceso al correo registrado puede completarla. Eso es lo que la hace atribuible a una persona.

La huella detecta cualquier alteración

Si alguien modifica una sola letra del PDF después de firmado, la huella deja de coincidir y se nota.

Validez legal bajo la Ley 527 de 1999

La firma electrónica tiene los mismos efectos jurídicos que la manuscrita cuando se puede probar quién firmó y que el documento no cambió. Aquí ambas cosas quedan probadas.

Una hoja escaneada no prueba nada de esto. El certificado de firma es, en la práctica, más respaldo del que hoy tienen sobre papel.

Momento 3 · La constructora

Su formato. Campo por campo.

REGISTRO DE VENTA
Constructora · Proyecto Reserva del Río
N.º RV-2026-0148
02/09/2026
Inmueble
Torre / Apto4 · 502
Área privada78,4 m²
Garajes / Depósito1 / 1
Negociación
Valor total$385.000.000
Cuota inicial$115.500.000
Crédito$269.500.000
Plan de pagos
ConceptoFechaValor
Separación05/09/2026$5.000.000
Cuota 1 de 1015/10/2026$11.050.000
Cuotas 2 a 10mensual$99.450.000
Comprador
NombreLaura Restrepo M.
C.C.1.075.482.190
TipoCliente nuevo
Comprador
Laura Restrepo
Firmado 02/09/2026 14:37
Aprobación venta
A. Gutiérrez
Firmado 02/09/2026 16:02
Firmado electrónicamente · Certificado de firma anexo · Ley 527 de 1999

Este ejemplo no es la plantilla

Es solo una muestra. El formato real se arma con los campos, el orden y los textos que ustedes usan hoy.

Cada campo se define con ustedes

Nombre, tipo de dato, si es obligatorio, quién lo llena y en qué sección aparece. Nada viene impuesto.

Sale con su logo y su numeración

Encabezado, consecutivo, pie de página y textos legales tal como los manejan en el documento actual.

Y puede haber más de un formato

Un formato distinto por proyecto, por tipo de inmueble o por forma de pago, todos activos al mismo tiempo.

Un detalle que no es un detalle

Mientras el comprador lee, nadie puede cambiar el valor.

Si el asesor pudiera seguir editando mientras el comprador revisa, terminaríamos con un documento firmado que dice algo distinto a lo que el comprador leyó. En una venta inmobiliaria eso no es un detalle de sistema: es un problema legal.

01

Se envía, se congela

Desde que sale el link, el registro queda bloqueado. Nadie puede tocar valores ni condiciones.

02

Devolver a edición, con motivo

Si hay que corregir algo, el asesor usa ese botón. Se anula el link anterior y queda escrito por qué.

03

Link nuevo, lectura nueva

El comprador recibe otro link y vuelve a leer las condiciones corregidas antes de firmar.

Es un paso más en el proceso. Es el paso que protege a la constructora y al comprador por igual: lo que se firmó es exactamente lo que se leyó, y queda el historial de quién cambió qué.

Datos personales

El comprador entrega ingresos, datos laborales y del cónyuge. Por un link.

Eso hoy se firma en el mismo papel. Al digitalizarlo, la autorización tiene que viajar con el flujo — o la constructora quedaría peor parada que antes.

Autorización dentro del flujo

Una casilla propia, separada de la aceptación de condiciones, antes del botón de firmar. Queda con fecha, hora y el texto exacto que aceptó.

Los datos son de la constructora

La constructora es la responsable del tratamiento. NodoTech actúa como encargado: custodia la información y no la usa para nada más.

El link no vive para siempre

Caduca a los 8 días, con recordatorio automático por correo y WhatsApp al tercero. Después de eso deja de abrir y hay que reenviarlo.

Cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales, construido dentro del proceso y no como un anexo aparte que alguien tiene que acordarse de hacer firmar.
Gerencia

Por primera vez, saber en qué va cada venta.

Escrituración · Registros de venta · Septiembre
Registros del mes
0
+7 vs. agosto
Esperando comprador
0
2 llevan +4 días
Firmados
0
71% del mes
Devueltos a edición
0
con motivo registrado
Últimos movimientos
Laura Restrepofirmado · 14:37
T2-301Jorge Medinaesperando · 3 días
T4-Ph1Familia Ortiz2 firmantes · 1 falta
T1-104Nubia Salazardevuelto · valor
Los ocho estados de un registro
Borradorel asesor está llenando
Enviadolink activo, sin abrir
En lecturael comprador ya abrió
Firmado por compradorfalta aprobación interna
Aprobadoproceso completo
Devuelto a ediciónlink anulado, con motivo
Vencidocaducó sin firma
Anuladola venta se cayó
Borrador3
T3-201 · Reserva del Río
Camilo Aristizábal
$312.000.000
asesor: M. Ruizhoy
T1-806 · Reserva del Río
Sin asignar
$268.500.000
asesor: D. Peñaayer
Con el comprador5
T2-301 · Reserva del Río
Jorge Medina
$340.000.000
3 días sin abrir
T5-402 · Altos del Norte
Sandra Buitrago
$295.000.000
leyendo ahora
T4-Ph1 · Reserva del Río
Familia Ortiz
$610.000.000
2 firmantes · 1 falta
Aprobación interna4
T4-502 · Reserva del Río
Laura Restrepo
$385.000.000
firmó · 14:37
T2-105 · Altos del Norte
Héctor Villamil
$248.000.000
falta plan de pagos
Cerrado12
T3-703 · Reserva del Río
Marta Cifuentes
$401.000.000
pasa a escrituración
T1-902 · Altos del Norte
Andrés Lozano
$276.000.000
pasa a escrituración
Nodle
Dos registros llevan más de tres días sin que el comprador abra el link. Uno de ellos vence en 5 días. ¿Enviar recordatorio?

Cada estado tiene fecha, responsable y motivo cuando aplica. Eso es lo que hoy no existe en una carpeta física.

Parametrización

El formato es tuyo. Y después lo cambias tú.

Nosotros montamos el formato exacto que usan hoy. Y les queda el editor para ajustarlo, crear otros y manejar varios proyectos a la vez, sin depender de nosotros.

Lo montamos nosotros

en la implementación
  • Los campos exactos del formato actual, con su orden y sus nombres
  • Encabezado, logo, consecutivo y numeración del documento
  • El plan de pagos como lo manejan hoy
  • Los recuadros de aprobación interna del plan de pagos y de la venta
  • Los textos legales y la política de tratamiento de datos
ADEMÁS

Lo manejan ustedes

también incluido
  • Editor visual para agregar, quitar o reordenar campos sin llamarnos
  • Varias plantillas activas: una por proyecto, por tipo de inmueble o por forma de pago
  • Definir qué campos llena el asesor y cuáles el comprador
  • Versiones del formato: cada documento guarda con cuál se generó
Cambiar el formato no rompe los documentos ya firmados: cada uno queda guardado con la versión de plantilla con la que se generó.
Alcance

Lo que no vamos a construir.

Decirlo por escrito es lo que hace que cuatro semanas sean cuatro semanas. Nada de esto hace falta para que el proceso funcione completo.

  • App móvil

    El comprador abre un link en el navegador que ya tiene en el celular. Descargar una app sería un obstáculo, no una ventaja.

  • Usuario y contraseña para el comprador

    La identidad se valida con el código que llega a su correo registrado. Crear una cuenta solo para firmar una vez hace que la gente abandone.

  • Certificado digital de entidad certificadora

    Usamos firma electrónica con evidencia, que es la que la Ley 527 valida para este tipo de documento. El certificado avanzado tiene costo por firma y no se necesita aquí.

  • Integración con notaría o registro

    Esto es el Registro de Venta interno de la constructora, el paso previo. La escritura pública sigue su curso normal.

Cronograma

Cuatro semanas. Porque el grueso ya está construido.

El link sin usuario, la firma con código, el orden de firmantes, la generación del PDF y el envío automático ya funcionan hoy dentro del módulo de Escrituración.

Semana 1Semana 2Semana 3Semana 4Entrega
Formulario en dos turnos
con la parte del asesor bloqueada
Etapa 1
Firma con código y PDF
certificado de firma anexo
Etapa 1
Plan de pagos y validaciones
cuadre, doble venta, cédula
Etapa 2
Segundo comprador
y aprobaciones internas
Etapa 2
Adjuntos del comprador
y aviso por WhatsApp
Etapa 3
Editor de plantillas
y varios formatos activos
Etapa 3
Estados y tablero
resumen y pipeline
Etapa 3
Parametrización del formato
y capacitación al equipo
Con ustedes
Flujo base Formato completo Autonomía y control Requiere participación de ustedes Fin de semana 1: link real para probar
Para arrancar solo necesitamos dos definiciones: si firma primero el comprador o primero gerencia, y si el registro crea el cliente en el sistema o se llena sobre uno existente. Ninguna de las dos frena el inicio.
Inversión

Lo que cuesta dejar de cerrar ventas en papel.

Registro de Venta digital · completo

Las tres etapas, el editor de plantillas, la parametrización del formato de ustedes, la capacitación del equipo comercial y el soporte durante todo el año de uso.

anual $8.000.000$6.000.000por año
4
semanas de desarrollo
registros y firmas, sin cobro por documento
12
meses de soporte incluidos
Incluido
  • Formulario en dos turnos con la parte del asesor bloqueada
  • Firma electrónica con código y certificado de firma por documento
  • Segundo comprador y firmas internas de aprobación
  • Adjuntos del comprador y aviso por WhatsApp
  • Editor de plantillas y varios formatos activos
  • Tablero de gerencia: resumen y pipeline
  • Formatos y plantillas ilimitados
  • Soporte al equipo durante los 12 meses
Sobre el precio

El valor de la solución es de $8.000.000 al año. Se deja en $6.000.000 con la parametrización incluida, por ser un complemento del módulo de Escrituración que ya está contratado y funcionando.

Es un valor anual: cubre el uso de la solución y el soporte al equipo durante los doce meses. Se formaliza como otrosí al contrato vigente, no como una contratación nueva.

Al final de la primera semana ven el link funcionando.

Antes de que esté todo terminado, ustedes prueban el flujo completo desde su propio celular. Si en ese punto no es lo que esperaban, se corrige el rumbo sin discusión.

Además de esto · no hace parte de la propuesta

Lo que más tenemos para inmobiliarias.

Empezando por el módulo que ya conocen. El Registro de Venta es una pieza dentro de algo bastante más grande.

Módulo de Escrituración

Los trece pasos del proceso, desde la promesa hasta la entrega del inmueble, con firmas digitales, control de fiducia y tablero de gerencia. Es donde vive el Registro de Venta.

Trazabilidad por paso

Cada cliente con su avance visible y quién tiene la pelota.

Fiducia y desembolsos

Control de encargos, subsidios y cartas de aprobación.

Documentos y firmas

La misma firma electrónica del Registro, en todo el proceso.

Tablero de gerencia

Cuántas unidades van, en qué etapa y qué está trabado.

Además de esto · no hace parte de la propuesta

Todo lo que pasa antes de la venta.

El interesado que escribe a las diez de la noche, el que preguntó por un apartamento y nadie volvió a llamarlo, el que pidió cita y se perdió en un chat. Ahí también tenemos módulo.

Bandeja de entrada multicanal

WhatsApp, Instagram, Facebook, la web y el correo en una sola bandeja. Cada interesado con su historial completo, sin importar por dónde escribió.

WhatsAppInstagramFacebookWebCorreo

Nodo y Nodle, sus coworkers

Nodo atiende, califica y agenda. Nodle mira los números y avisa qué proyecto está frío, qué asesor tiene interesados sin contactar y de dónde vienen las ventas reales.

Nodo · operativoNodle · estratégico

Agente de atención

Responde de una a preguntas de precio, ubicación y disponibilidad, a cualquier hora.

Automatizaciones

Recordatorio de cita, seguimiento al interesado frío, aviso al asesor.

Pipeline comercial

De interesado a visita, de visita a separación, de separación a venta.

Agenda de visitas

El interesado agenda solo su visita a sala de ventas y le llega el recordatorio.

Además de esto · no hace parte de la propuesta

Y saber, por fin, qué pauta trajo qué venta.

La pregunta que ninguna constructora responde con número: de los millones que se invierten en pauta al mes, cuáles terminaron en un apartamento vendido.

Campañas con atribución real

No cuántos clics ni cuántos mensajes: cuántas separaciones y cuántas ventas salieron de cada campaña, de cada proyecto y de cada asesor.

Formularios y landings

Una página por proyecto, con su formulario. El interesado entra directo a la bandeja y al pipeline, sin que nadie lo copie a un Excel.

Envíos masivos

Correo y WhatsApp a bases segmentadas: lanzamiento de torre, últimas unidades, cambio de precio. Con medición de quién abrió y quién respondió.

Audiencias

Interesados por proyecto, por rango de precio, por etapa. Se arman solas y se actualizan.

Fidelización y referidos

El comprador de hoy es quien recomienda al de mañana. Campañas de referidos con seguimiento.

Reactivación

Los interesados de hace seis meses que nunca se contactaron vuelven a entrar al embudo.

Nada de esta diapositiva ni de la anterior está incluido en los $6.000.000 anuales. Se cotiza aparte, cuando quieran mirarlo.

El siguiente paso

La firma electrónica ya está construida.
Falta ponerla a trabajar en la venta.

Con el visto bueno, arrancamos la Etapa 1 y en una semana hay un link funcionando para que lo prueben. Las definiciones que faltan se resuelven mientras se desarrolla.